Facilitaire kosten: wat betaal je gemiddeld?
Facilitaire kengetallen zijn meetbare indicatoren waarmee je de kosten en prestaties van facilitaire diensten kunt benchmarken. Deze cijfers helpen je begrijpen of jouw organisatie efficiënt werkt en waar besparingen mogelijk zijn.
Tariefoverzicht facilitaire diensten 2026
Kosten per medewerker
- Kleine kantoren (10-50 medewerkers): €3.800 - €5.400 per jaar
- Middelgrote kantoren (50-250 medewerkers): €3.100 - €4.600 per jaar
- Grote kantoren (250+ medewerkers): €2.400 - €3.800 per jaar
Schoonmaakkosten per m²
- Standaard kantoorruimte: €9 - €17 per m² per jaar
- High-end kantoren: €17 - €28 per m² per jaar
- Productieruimtes: €13 - €22 per m² per jaar
- Ziekenhuizen/labs: €28 - €44 per m² per jaar
Energiekosten per m²
- Kantoorgebouwen: €18 - €35 per m² per jaar
- Moderne (A+ label) gebouwen: €12 - €24 per m² per jaar
- Oudere gebouwen: €30 - €52 per m² per jaar
Werkplekkosten
- Flexwerkplek: €2.800 - €4.400 per jaar
- Vaste werkplek: €3.900 - €6.600 per jaar
- Directiekantoor: €5.500 - €9.200 per jaar
Wat bepaalt de prijs?
Locatiefactoren
- Randstad: 20-30% hogere tarieven
- Provincies: Lagere kosten, meer variatie per dienst
- Bereikbaarheid: Impact op personeelskosten
Gebouwkenmerken
- Ouderdom gebouw: Oudere panden hogere onderhoudskosten
- Energie-efficiëntie: A-label kan 40% energiebesparing opleveren
- Complexiteit installaties: Meer techniek = hogere servicekosten
Organisatiegrootte
- Schaalvoordelen: Vanaf 100 medewerkers merkbare besparingen
- Contractduur: Meerjarige contracten 10-15% voordeliger
- Bundeling diensten: Integrale contracten vaak kosteneffectiever
Benchmark: wat is normaal?
Nederlandse gemiddelden (2026)
- Totale facilitaire kosten: 8-12% van de totale bedrijfskosten
- Schoonmaak: Grootste kostenpost (25-35% van facilitair budget)
- Beveiliging: 15-25% van facilitair budget
- Energie: 20-30% van facilitair budget
Efficiency-indicatoren
- Werkplekbezetting: 70-85% gemiddeld
- Energieverbruik kantoren: 150-250 kWh per m² per jaar
- Schoonmaaktijd: 1-2 minuten per m² dagelijks
Bespaartips
- Benchmark jaarlijks je tarieven tegen marktprijzen - bespaarpotentie 10-20%
- Bundel diensten bij één leverancier voor schaalvoordelen
- Investeer in energiebesparende maatregelen - terugverdientijd vaak 3-5 jaar
- Monitor werkplekbezetting - flexibele werkplekken kunnen 20-30% ruimtebesparing opleveren
- Gebruik data-driven planning - voorkom overcapaciteit bij schoonmaak en beveiliging
- Onderhandel contractvoorwaarden - langetermijncontracten bieden vaak 10-15% korting